Microsoft Teams adalah platform digital yang digunakan untuk berkumpul secara virtual. Dalam platform ini, kita dapat melakukan berbagai jenis aktivitas seperti rapat, presentasi, dan lain-lain. Namun, untuk bergabung ke dalam rapat yang telah dibuat dengan kode, banyak orang yang masih bingung. Nah, berikut adalah cara bergabung ke rapat dengan kode di tim Microsoft.
1. Masuk ke Teams
Langkah awal yang harus dilakukan adalah masuk ke akun Microsoft Teams Anda. Buka aplikasi atau tautan resmi dari produk tersebut. Setelah itu, masukkan email dan password Anda untuk login.
2. Bergabung ke Rapat
Setelah berhasil masuk ke aplikasi Teams, Anda harus mencari tautan atau kode undangan rapat yang ingin dijadwalkan oleh host rapat atau perusahaan. Kode ini biasanya terdiri dari angka acak yang telah ditentukan oleh host atau admin perusahaan.
3. Input Kode Rapat
Sekarang saatnya memasukkan kode rapat tersebut di kotak pencarian di bagian atas jendela Microsoft Teams Anda dan tekan tombol ‘Masuk’. Atau bisa juga dengan langsung klik tombol “Bergabung ke Tim/Daftar” pada layar muka utama teams kemudian masukkan kode undangan tersebut di kolom tersedia.
4. Menunggu Persetujuan
Setelah memasukan kode undangan maka akan muncul persetujuan bergabung dalam tim beberapa saat kemudian host akan meng-approve permintaan untuk bisa bergabung dalam tim tersebut.
5. Join Rapat
Jika permintaan bergabung keluar sebagai notifikasi, tekan tombol bergabung untuk masuk ke rapat. Anda akan segera disambut dengan suara dan gambar dari host rapat di meeting room.
6. Setting Audio dan Video
Pilih pengaturan audio dan video yang tepat sesuai dengan preferensi Anda. Setelah itu, tekan tombol ‘Bergabung Tanpa Suara’ jika Anda belum siap untuk berbicara atau hanya ingin mendengarkan.
7. Rapat Dimulai
Sekarang, Anda telah berhasil bergabung ke dalam rapat menggunakan kode undangan yang telah diberikan oleh host tim Microsoft Teams.
8. Selesai Rapat
Jangan lupa untuk meninggalkan grup atau channel pada aplikasi Microsoft Teams setelah rapat selesai, jika rapat sudah mulai.
Dalam penggunaannya sendiri, Microsoft Teams memiliki lebih dari 115 juta pengguna aktif harian per tahun 2021. Karena itulah platform ini sangat cocok digunakan bagi para profesional yang ingin mengadakan rapat online dengan mudah tanpa harus keluar rumah atau kantor mereka masing-masing. Selain itu, menggunakan aplikasi ini sangat membantu dalam meningkatkan produktivitas karena dapat menjalin komunikasi secara real-time antar tim maupun individu yang terlibat dalam suatu proyek.
Akhir Kata
Itulah tutorial cara bergabung ke rapat dengan kode di tim Microsoft yang dapat dipelajari dan dilakukan dengan mudah oleh siapa saja. Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut diatas maka kita sudah bisa bergabung dalam sebuah team meeting secara virtual melalui aplikasi Microsoft Teams. Semua proses akan lebih mudah dilakukan apabila sudah terbiasa menggunakan teknologi digital seperti ini. Yuk coba bergabung ke dalam rapat menggunakan Microsoft Teams sekarang juga!
