Excel adalah program spreadsheet yang sangat populer digunakan oleh banyak orang. Dalam Excel, kita dapat membuat berbagai bentuk data seperti tabel, diagram, dan grafik. Salah satu fitur yang sangat berguna di Excel adalah pembuatan bagan langkah (flowchart) yang dapat membantu kita memvisualisasikan proses atau alur kerja secara jelas dan mudah dipahami. Berikut adalah tutorial cara membuat bagan langkah di Excel.
1. Buat tabel dasar
Langkah pertama dalam membuat bagan langkah di Excel adalah membuat tabel dasar yang akan menjadi dasar dari bagan langkah tersebut. Tabel ini harus menggambarkan urutan pengambilan keputusan atau tindakan dalam suatu proses atau sistem. Misalnya, jika Anda ingin membuat bagan langkah untuk proses pemesanan produk online, maka tabel dasar harus meliputi kolom-kolom seperti nama produk, jumlah produk, harga produk, dan informasi pelanggan.
2. Tambahkan bentuk-bentuk
Setelah tabel dasar dibuat, Anda dapat menambahkan bentuk-bentuk pada lembar kerja untuk memvisualisasikan alur proses atau sistem tersebut. Bentuk-bentuk ini bisa berupa kotak, lingkaran, garis-garis penghubung antara bentuk-bentuk tersebut.
Untuk menambahkan bentuk-bentuk tersebut pada lembar kerja Excel Anda tinggal klik pada tab ‘Insert’ kemudian pilih opsi ‘Shapes’. Setelah itu pilih bentuk yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan tariklah kursor Anda pada lembar kerja hingga ukuran dan posisi sesuai keinginan Anda.
3. Buat koneksi antar bentuk
Setelah bentuk-bentuk yang diperlukan telah ditambahkan, langkah selanjutnya adalah membuat koneksi antara satu bentuk dengan bentuk lainnya. Hal ini dapat dilakukan dengan menambahkan garis penghubung antar dua bentuk tersebut. Klik pada salah satu bentuk kemudian tahan tombol Shift dan klik pada bentuk yang akan dihubungkan.
4. Beri judul pada bagan langkah
Langkah terakhir adalah memberikan judul pada bagan langkah tersebut untuk memudahkan penggunaannya. Klik pada tab ‘Insert’ kemudian pilih opsi ‘Text Box’ dan tulislah judul sesuai keinginan Anda di dalam kotak teks tersebut.
Dengan demikian, tutorial cara membuat bagan langkah di Excel telah selesai. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam memvisualisasikan proses atau sistem secara lebih mudah dan efektif menggunakan program spreadsheet yang populer ini.
